各学院、毕业生：

毕业生档案邮寄工作是毕业生后期工作中非常重要的一环，现将毕业生档案邮寄工作注意事项和日程安排做如下通知：

一、档案邮寄类型

毕业生档案转递关系学生切身利益，对毕业生以后升学就业都有非常大的影响，请全体毕业生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。

（一）单位接收、上级主管单位接收（工作单位具有接收保管档案权限）

单位接收：毕业生的就业单位（或其上级主管部门）接收毕业生档案（一般为事业单位、国有企业），档案转递信息应按照工作单位要求填报。

上级主管单位接收：毕业生已签约就业，但工作单位本身不具备档案保管权限，档案需转递至该单位上级主管部门的管理模式。‌

需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。

（二）转回生源地

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业生档案邮寄到生源地人才中心（或人才市场）。

注：如生源地有变化，比如高考生源地和户口所在地有可能出现不一致，原则上要修改回现户口地作为最终的生源地。

需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。

（三）托管单位接收

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业） ，但就业单位要求将毕业生档案托管到单位所在地人才中心。

需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。

（四）去国内升学高校

（1）考取外校研究生的，应选择“升学外单位接收”，按照录取学校开具的调档函填报信息。填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。

（2）考取本校研究生的，应选择“升学本单位接收”，可只填写档案转寄单位名称（四川农业大学+xx学院）。例：考取本校食品学院研究生，可只填写档案转寄单位名称为四川农业大学食品学院。

邮寄类型补充说明：

（1）进入民企、外企及其他社会组织：可选择工作单位所在地人才服务机构或生源所在地人才服务机构存放档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

（2）出国留学：对于选择出国留学继续深造的同学，可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构。

（3）其他暂未就业情况：由生源所在地人才服务机构保管档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。

二、具体时间安排   

1. 4月29日-5月25日，学生本人登录川e就-四川大学生就业服务平台（https://bigdata.scbdc.edu.cn:8888/）（遗忘密码且不能通过邮箱找回密码的，请联系学院老师重置密码），核对生源地信息（就业手续办理-生源信息确认）和填写或确认档案邮寄信息（就业手续办理-档案信息确认）或纠错档案邮寄信息（就业手续办理-签约中心）。

（1）生源地及基础信息纠错修改：步骤：【学生登录】-个人中心-【就业手续办理】-【生源信息核对】-右侧【操作】选择【编辑】，在底部找到【信息纠错】-修改信息并点击【申请纠错】提交-校级审核通过后即修改成功。（注：此项不是必做，若毕业生已自行录入档案邮寄信息，可不修改生源地信息；但若毕业生未录入档案信息，校级管理员将于27日对“档案转寄类型为空”的学生执行“一键回原籍”功能，即将档案信息为空的毕业生的档案按照【生源地】一键匹配到生源所在地的人才服务中心）

（2）档案信息确认纠错：推荐在系统填报过毕业去向的毕业生通过纠错修改档案信息。步骤：学生登陆-个人中心-【就业手续办理】-【签约中心】-找到已登记的去向信息，右侧【操作】选择【查看】-【信息纠错】，填写档案转递类型和邮寄信息。校级审核成功后即审核成功，并同步到档案信息确认处。

（3）档案邮寄信息填报/确认：推荐未在系统填报过毕业去向的毕业生通过此填报档案信息。步骤：【学生登录】-个人中心-【就业手续办理】-【档案信息确认】，右侧【操作】选择【编辑】，对档案转递信息进行确认，确认无误的，在【3.学生本人确认档案转递信息】选择【确认无误】-【保存并送审】；确认有误的，选择为“确认有误，需要修改”，录入核实后的档案信息，点击【保存并送审】（注：未在系统填报毕业去向的只能通过【确认有误】进行填报信息）

所有毕业生在此处进行邮寄信息确认。

2. 5月26日18点前，校级完成所有信息审核。

3. 5月27日11点前，学校对“档案转寄类型为空”的学生执行“一键回原籍”功能，即将档案信息为空和“暂不确定”的毕业生的档案一键匹配到生源所在地的人才服务中心（若档案转递为空且有填写部分信息的会被生源地人才服务中心信息覆盖）。毕业生可再次对档案信息确认/纠错。

4.  6月2日——6月10日，学院导出所有毕业生档案信息（步骤：登陆系统-就业管理模块-档案信息-右上角选择“导出”），联系毕业生对数据进行再次检查修正。

5.  6月中上旬，各学院打印转递通知单（档案转递码在全国就业管理系统导出），将第一联在毕业生离校前发给学生本人。

6.  6月下旬，学院邮寄毕业生档案。

三、特别提醒

毕业生不能将档案邮寄地址改为自己家庭住址，请学院在毕业生确认档案邮寄信息后一定仔细检查，是否有不符合邮寄原则的情况，如有，请与学生沟通之后进行修改。

但特别注意：户口因为上大学迁到了学校的集体户、并因此目前身份证是学校地址的，不能以此为依据把生源地改为大学学校所在地。

招生就业处

2026年4月29日