一、学生出国（境）留学校内相关手续办理流程
1. 提交学习计划
学生参照本专业人才培养方案，根据国外学校提供的课程，选择与我校培养方案相近的必修、选修课程，制定学习计划，学院审核盖章后提交国外学校。
2. 课程免修/学分认定
学生回国后向学院提交外方课程成绩单，学院审核后提交教务处认定课程学分。
3. 休学、复学
休学：学生出国前将休学材料提交学院，学院审核无误后在开学第1周将学生休学材料统一提交教务处，教务处根据国合处提供的出国学生名单统一为学生办理休学手续。
复学：学生提前2周向国合处报备回国信息，教务处根据国合处提供的回国学生名单统一为学生办理复学手续。学生按时回校后向学院提交留学人员回国证明和留学总结。
4. 退宿
退宿及申请程序按照《学生宿舍管理规定》执行：学生书面申请，经学院和学生处或校区学工部批准同意后，到舍管中心备案并办理相关手续。
5. 学费
按学校规定9月初通过财务数字化平台缴纳学费。出国前可授权他人代缴。
二、学生申请英语雅思/托福考试资助办理流程
（一）申请范围和时间
根据学生在托福、雅思等语言考试中的成绩水平，资助部分或全部考试报名费用。学生托福成绩≥110，雅思≥7.5，全额报销报名费；托福≥100，雅思≥7.0，报销80％报名费；托福≥95，雅思≥6.5，报销50％报名费。学校每学期接受一次申请，春季学期每年6月1-15日；秋季学期每年12月1-15日。学生在校学习期间仅能报销一次。
（二）办理流程
1. 学生填写“学生申请英语雅思托福考试资助信息表”，务必在申请时间内提交国际交流合作处。
纸质档同申请所需附件（各一份）交国合处审核；电子文档以“姓名+学号”的格式命名发送至国合处邮箱：aumdwsb@sicau.edu.cn。
申请所需附件：学生证复印件、雅思或托福成绩单复印件和考试报名费缴费凭证（支付宝交易记录，微信交易记录或银行转账记录均可）。交材料时查验学生证和成绩单原件。
2. 国际交流合作处审核汇总报财务处，由财务处直接将资助金汇入学生在财务绑定的银行卡。